Zespo³owi informatycznemu Urzêdu Miejskiego w Siechnicach kierowanemu przez Grzegorza Wo¼niaka, jako pierwszemu w Polsce uda³o siê w dniu 19 marca 2020 r. przeprowadziæ zdaln± sesjê Rady!
Osobi¶cie w sesji uczestniczy³o jedynie kilka osób, w tym burmistrz - Milan U¹ák, sekretarz gminy – Barbara Kosterska, przewodnicz±cy Rady Miejskiej w Siechnicach – Roman Kasprowicz oraz zastêpca przewodnicz±cego Piotr Nowiñski. Wszystkim zebranym przed rozpoczêciem sesji zosta³a skontrolowana temperatura cia³a.
G³ównym zadaniem zebranych na sali sesyjnej osób by³o referowanie podejmowanych uchwa³ oraz odpowiadanie na pytania radnych. Obrady jak zawsze poprowadzi³ przewodnicz±cy Rady Miejskiej Roman Kasprowicz. Radni uczestniczyli w sesji, ale przebywali w swoich domach. Lista obecno¶ci zosta³a sprawdzona poprzez wyczytanie imienia i nazwiska radnych. Ka¿dy z nich musia³ potwierdziæ swoj± obecno¶æ, jednocze¶nie bêd±c widocznym na ekranach komputerów pozosta³ych uczestników sesji. Wszyscy uczestnicy, tak jak podczas tradycyjnej sesji, mieli ca³y czas mo¿liwo¶æ widzenia i s³yszenia siê nawzajem.
Radni mieli dostêp do wszelkich materia³ów sesyjnych tj. porz±dku obrad czy projektów uchwa³, a tak¿e do funkcji g³osowania. Co wa¿ne, po zakoñczeniu ka¿dego g³osowania, jego wyniki pojawia³y siê na ekranach uczestników sesji. Dla Radnych oraz widzów ogl±daj±cych na ¿ywo relacjê z sesji widoczne by³y te¿ informacje o osobie wypowiadaj±cej siê tj. imiê, nazwisko oraz pe³niona funkcja. Dziêki temu osoba, która dopiero pod³±czy³a siê do transmisji, od razu wiedzia³a, kto wypowiada³ siê w danym momencie.
Od dwóch tygodni efekt dzia³añ Urzêdu Miejskiego w Siechnicach jest doceniany w ogólnopolskich mediach.
Gmina Siechnice chce siê dzieliæ swoimi do¶wiadczeniami z innymi samorz±dami.
Wszelkich dodatkowych informacji na temat zorganizowania zdalnej sesji Rady udziela zastêpca przewodnicz±cego Rady Miejskiej w Siechnicach Piotr Nowiñski. Kontakt poprzez Biuro Rady Miejskiej (tel. 71/786 09 17, e-mail radamiejska@umsiechnice.pl)
