W połowie stycznia władze gminy ogłosiły przetarg na wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w urzędzie. Kosztować to będzie około 300 tysięcy złotych, z czego 85 procent pochodzić będzie z Regionalnego Programu Operacyjnego.
Coraz więcej urzędów w regionie decyduje się na wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów. Tal zwany e-urząd to ułatwienie, a przede wszystkim usprawnienie pracy urzędników. Dla mieszkańców, którzy mają dostęp do komputera i internetu oznacza zaoszczędzenie czasu na wycieczki i kolejki przed poszczególnymi okienkami.
Oczywiście jest to jedna z większych inwestycji, szczególnie dla gmin, które musza zakupić odpowiedni sprzęt komputerowy i oprogramowanie, a także znaleźć miejsce na serwery i przeszkolić swoich pracowników.
300 tysięcy złotych, które Gmina Pęcław planuje wydać na wdrożenie systemu wydatkowane ma być na wykonanie sieci strukturalnej informatycznej wraz z przebudową serwerowni, dostawę sprzętu informatycznego i urządzeń aktywnych do eksploatacji Elektronicznego Obiegu Dokumentów, dostawę komputerów stacjonarnych i komputerów przenośnych oraz urządzeń podtrzymujących zasilanie, dostawę i wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz integrację z istniejącymi systemami w tym BIP, dostawę i wdrożenie Elektronicznej Skrzynki Podawczej oraz dostawę i wdrożenie urządzenia i systemu INFOKIOSK wraz z zabezpieczeniem (monitoring).
